ใครบอกภาษาไทยง่าย! เจอภาษาราชการเข้าไปต้องมีมึนงง

ทำไมภาษาราชการยากขนาดนั้นนะ?  

ระหว่างภาษาราชการกับภาษาทั่วไป ต่างกันยังไง?

ภาษาอังกฤษว่ายากแล้ว เจอภาษาไทยบ้านเราเข้าไปยิ่งยากกว่า ขนาดเป็นคนไทยยังมีสับสนเลย โดยเฉพาะภาษาราชการ พี่ปลิวขอยกตัวอย่างประโยค ขอรับการสนับสนุนงบประมาณได้หรือไม่ = ขอยืมเงินได้ไหม หากเจอประโยคนี้เข้าไปเชื่อว่าเพื่อนๆ ชาว Dek-D ต้องมีมึนงงและสับสนกันแน่ๆ แล้วทำไมภาษาราชการต้องยากขนาดนั้นกันนะ? ถ้าอยากรู้ไปดูกันน จะได้จดเก็บไว้ในคลังศัพท์ว่ามีคำไหนบ้างที่เขาใช้ในภาษาราชการ จะได้นำไปใช้กันให้ถูกต้อง

ภาษาราชการ VS ภาษาทั่วไป

หนังสือราชการ มี 6 ชนิด 

1. หนังสือภายนอก คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี โดยใช้กระดาษตราครุฑเป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการที่มีถึงหน่วยงานอื่น
2. หนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีการน้อยกว่าหนังสือภายนอก เป็นหนังสือติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน โดยใช้กระดาษบันทึกข้อความ
3. หนังสือประทับตรา คือ หนังสือที่ใช้ประทับตราแทนการลงชื่อ
4. หนังสือสั่งการ มี 3 ชนิด ได้แก่ คำสั่ง ระเบียบ และข้อบังคับ
5. หนังสือประชาสัมพันธ์  มี 3 ชนิด ได้แก่ ประกาศ แถลงการณ์ และข่าว
6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทําขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ คือ หนังสือที่ทางราชการทำขึ้น มี 4 ชนิด คือหนังสือรับรอง รายงานการประชุม บันทึก และหนังสืออื่น

หลักการเขียนหนังสือราชการ

• ทำหนังสือถึงบุคคลใด เรื่องอะไร ซึ่งจะทำให้เราเลือกแบบฟอร์มหนังสือที่จะส่งได้ถูกต้อง
• วัตถุประสงค์ของหนังสือต้องมีความชัดเจน สามารถบอกได้ว่าต้องการให้รับหนังสือเพื่อทำอะไร
• เนื้อหาในแบบฟอร์มต้องมีความกระชับ ชัดเจน
• ภาษาต้องมีความถูกต้อง ถ้อยคำสำนวนที่ใช้ต้องมีความเหมาะสม 
• ไม่ใช้ภาษาพูดหรือภาษาไม่สุภาพ 

ภาษาราชการ = ภาษาทั่วไป

รู้หรือไม่? การใช้ "เลขไทย - เลขอารบิก" ในหนังสือราชการ ไม่ได้มีการบังคับ! คณะรัฐมนตรี มีมติเมื่อวันที่ 2 พ.ค. 2543 ว่าไม่มีการบังคับให้ใช้เลขไทย ในหนังสือราชการ แต่อยู่ที่การปฏิบัติของหน่วยงาน ซึ่งสามารถใช้ได้ทั้งเลขไทยและอารบิก แต่ก็ขอให้ทุกหน่วยงานส่งเสริมการใช้เลขไทย เพื่อเป็นการอนุรักษ์ภาษาไทย ภาษาประจำชาติ และให้ใช้ พ.ศ. แทน ค.ศ.

เป็นยังไงกันบ้างคะ ทั้งหลักในการเขียนหนังสือราชการ และคำที่นำมาใช้ นี่แค่น้ำจิ้มที่พี่ยกตัวอย่างมาแค่ 10 คำเท่านั้นเองนะ แต่จริงๆ แล้ว ภาษาราชการมีมากกว่านี้อีก ที่สำคัญ การเลือกใช้คำก็ต้องดูตามความเหมาะสมด้วยนะ หากเพื่อนๆ ชาว Dek-D หยิบไปใช้กันแบบผิดๆ คนที่รับสารเราก็อาจจะงงได้ สำหรับพี่ปลิวยอมรับเลยว่าภาษาไทยบ้านเราไม่ได้ง่ายอย่างที่คิดเลย อยากกลับไปตั้งใจเรียนภาษาไทยใหม่อีกครั้งเลยค่าา รู้ไว้อย่างนี้แล้วต้องรีบเซฟเก็บไว้และนำไปใช้ให้ถูกต้องซะแล้ว